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      2019遼寧事業單位申論備考:一般書信

      2019-05-28 15:25:45| 來源:中公教育

      本篇內容遼寧中公教育提供申論知識點《一般書信》。文章內容包括歡迎詞、歡送詞的寫作方法。

      一般書信有兩個組成部分。一是信封(指套裝信件的封袋),二是信函(這里指信件)。信函部分,通常由六個要素組成:稱謂、問候語、正文、敬勉語、署名、日期。有些信函正文余言未盡,還另寫“附言”或“又及”加以補充。

      1.稱謂

      寫在首行頂格位置,單獨占一行,后邊加上冒號,以示領起下文。完整的稱謂由姓名、稱呼和修飾語三部分組成。具體寫稱謂時,應根據寄信人同收信人的關系、收信人的身份慎重選擇,要注意禮貌得體。

      2.問候語

      問候語寫在稱謂的下一行,空兩格的位置單獨成段,以示禮貌。信件中不一定都寫問候語,給不常在一處、不常見面交談的人寫信,先問候一聲很有必要。選擇問候語,要根據收信人的具體情況。

      3.正文

      正文是書信的主要部分,可以分為起緣語、主體文和結束語三部分。

      (1)起緣語。是開頭應酬語,用來提起話題,不一定每封信都寫。不過,有了它,正文開頭會方便自然一些。

      (2)主體文。是書信中最主要的部分,用以體現寫信的目的。寫時要注意表達清楚、簡潔,條理分明。要力求做到動之以情、曉之以理,所訴所敘皆在情理中。

      (3)結束語。

      最后,還可有結束語,用以詢問對方情況或概括須再聯系的事務,或總結一下全信內容,便于收信人加深印象。如果沒有可寫的,也可以不寫,意盡言盡,即可終止。

      4.敬勉語

      正文寫完后,應根據收信人的情況,寫上一些表示敬意、祝賀或勉勵的話作為信的結束。敬勉語多種多樣,應根據不同的對象選擇適當的詞語,也可以不寫敬勉語。敬勉語分兩部分,一般是前一部分連接正文,或另起一段空兩格;后一部分另起一行,頂格寫,以示尊敬、有禮貌。

      5署名

      署名的位置在敬勉語之后,另起一行,寫在信的右下方。寫信人應考慮自已同收信人的關系而定署名辦法,完整的署名是修飾語或身份再加上姓名。家書中的署名一般不寫自己的姓,社交書信則寫全名。

      6.日期

      日期可以寫在署名的下一行稍靠后一點。日期不要省掉,以免事后造成麻煩。

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      (責任編輯:xiao5)

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